ISGUS_News_2021_Ausgabe_44

DIGITAL MEHRWERT IHR UNTERNEHMEN LANGFRISTIGE LÖSUNG GEMEINDE STADTWERKE ZEITERFASSUNG ÖFFENTLICHER DIENST ZEITERFASSUNG IM ÖFFENTLICHEN DIENST Eine gut funktionierende Gemeinde verdankt Ihren Erfolg zuallererst Ihren Bürgern. Mithilfe, freiwilliges Engagement und Unterstützung - auch in schwierigen Zeiten… Die komplexen und flexiblen Bedin - gungen, welche im öffentlichen Dienst mehr und mehr zum Tragen kommen, sind in der heutigen, digitalisierten Welt nicht immer einfach umzuset- zen. Gerade im Bereich Workforce Management ist Flexibilität für viele Systeme ein Fremdwort und behin- dert daher Behörden oder öffentliche Einrichtungen in der effizienten Ge - staltung ihrer Arbeitsprozesse. Im Hintergrund ist es die Aufgabe der Stadtverwaltung, alle Handlungsfel- der zur Zufriedenheit aller Beteiligten zu bedienen, miteinander zu verzah- nen und vor allem optimal zu organi- sieren. Dabei ist es nicht mit Bürgeramt und Strafzettel verteilen getan. Die Wahrnehmung der Bürger täuscht oft. Kaum jemandem ist bewusst, wie per- sonalintensiv eine Stadtverwaltung ist, da viele Prozesse und Entschei- dungen im Hintergrund laufen. Um hier einen Überblick zu behal- ten vertrauen Stadtverwaltungen, Gemeinden und Versorgungsbetriebe auf die Zeiterfassungslösung von ISGUS. Denn gerade im Bereich der Verwaltungsorganisation gilt es, die Vorteile der Digitalisierung voll auszu- schöpfen, Arbeits- und Projektzeiten im Auge zu behalten und nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch die Zeitwirtschaft insgesamt mobil und flexibel einzusetzen. ISGUS Zeiterfassung ist für Stadtver- waltungen in jeder Größenordnung einsetzbar und kann jederzeit um Kosten-/Leistungserfassung, Perso- naleinsatzplanung und Zutrittssiche- rung zum umfassenden Workforce Management erweitert werden. Komplexität braucht Flexibilität, um eine zukunftsorientierte Ausrichtung im öffentlichen Dienst zu sichern. Um- gesetzt werden kann dies, durch eine moderne Zeitwirtschaft, eine digitale Personaleinsatzplanung, Kosten- und Leistungserfassung, sowie ein zu- verlässiges Zutrittssystem. Dadurch werden die Anforderungen der Städte, Kommunen, Ämter und Behörden erfüllt und MitarbeiterInnen nachhal- tig entlastet. Vorteile für Kommunen Mehr als 2.500 Installationen und Projekte bei Behörden auf Bundes- und Landesebene, in Kommunen und städtischen Versorgungsbetrieben zeigen unsere Erfahrung und Zuver- lässigkeit, wenn es um eine erfolg- reiche Einführung der Zeitwirtschaft geht. licher Aspekt im NEW NORMAL. Entscheidende Erfolgsfaktoren sind dabei die Agilität und Flexibilität, welche durch die modernen Lösungen geboten werden. Workforce Management dient aber nicht nur als Unterstützer zur Bewäl- tigung der Digitalisierung, sondern ist eine langfristige Lösung, um mit Schwung aus der Pandemie in eine digitale Zukunft zu starten. Die modernen Anforderungen an das Arbeitszeitmanagement, die durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice entstanden sind, werden rechtssicher umgesetzt und bieten echten Mehr- wert im Vergleich zu herkömmlichen Systemen. Besonders getrennte Teams können außerdem von den Workflow Funk - tionalitäten des ISGUS Workforce Management Systems profitieren. Sie erleichtern die Abstimmung für Fehl- zeitanträge oder kurzfristige Dienst- planänderungen um ein Vielfaches und sorgen dafür, dass auch räumlich getrennte Teams virtuelle Nähe spüren. Nicht nur in großen Unter- nehmen, sondern besonders auch im Mittelstand und bei Kleinbetrieben. 5 ISGUS NEWS Ausgabe 44 2021 ZEITERFASSUNG FÜR STÄDTE