ISGUS_News_2021_Ausgabe_44

THE NEWNORMAL - DIGITALES WORKFORCE MANAGEMENT Die ISGUS Unternehmensgruppe ist weltweit einer der führenden Anbieter für digitale Workforce Management Systeme. Die perfekt aufeinander abgestimmten Soft- ware- und Hardwarekomponenten aus dem Hause ISGUS ergänzen sich zu einem umfassenden modularen System, mit welchem alle Vorgänge der Personalplanung, Zeitwirtschaft und Betriebsdatenerfassung bis hin zur Unternehmenssicherheit und des Besuchermanagements digital ab- gebildet und automatisiert werden können. Eine moderne Arbeitsweise ist ge- prägt von hoher Flexibilität, ortsun- abhängigem Arbeiten und Teamarbeit – häufig über Ländergrenzen hinweg. Entsprechend flexibel gestaltet müssen auch moderne Zeiterfas- sungssysteme sein. Individuelle Arbeitszeiten von unterschiedlichen Beschäftigungsgruppen müssen kon- form zu tariflichen und gesetzlichen Regelungen erfasst werden. Natürlich immer unter Berücksichtigung der unternehmensinternen Betriebs- und Dienstvereinbarungen. Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht eine neue Form der Zeiter- fassung, die sowohl den Ansprüchen der Gesetzgebung entspricht als auch den Forderungen der Arbeitgeber in Sachen Kostenreduktion, Effizienz und Flexibilität. Dabei ist moderne, digitale Zeiterfassung weit mehr als „nur“ die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten. Digitale Zeiterfassung über Smart- phone und Tablet Mobiles Arbeiten ist das NEW NORMAL. Nicht erst seit dem Beginn der Corona-Krise arbeiten immer mehr Menschen abseits der Büros im Homeoffice oder von unterwegs. Auch die Zeiterfassung muss sich den veränderten Arbeitsbedingungen anpassen – denn Arbeits- und Pro- jektzeiten wollen dort erfasst werden, wo sie entstehen. ISGUS hat mit der ZEUS® mobile App eine Möglichkeit geschaffen, die Zeitwirtschaft mobil zu machen. Die klassische Dokumentation von Arbeitszeiten ist eine aufwändige Angelegenheit, zumal dann, wenn sie noch händisch mit Stift und Papier durchgeführt wird. Mobile, digitale Zeiterfassung, wie ZEUS® mobile, be- nötigt deutlich weniger Zeitaufwand und sorgt so für mehr Effizienz in der Personalabteilung. Auch die Fehle- ranfälligkeit wird durch den Einsatz mobiler, digitaler Lösungen drastisch reduziert. Je weniger Daten händisch von einem in das nächste System übertragen werden müssen, desto zuverlässiger ist das Ergebnis. Moderne Apps sind auch längst nicht mehr auf eine durchgängige Verbin- dung zum Internet angewiesen. Die ZEUS® mobile Lösung kann auch ohne Netzzugang eingesetzt werden, da sie alle Daten lokal direkt auf dem Gerät speichert – und sie automatisch mit der Unternehmens-IT synchroni- siert, sobald wieder Internet verfüg- bar ist. Das macht die Verwendung der digitalen Zeitwirtschaft komfor- tabel und sicher. Da ZEUS® mobile auf allen gängigen Endgeräten läuft, sind Mitarbeiter bei der Wahl ihres Dienst-Smartphones oder Tablets nicht von einem Hersteller abhängig. Nicht zuletzt ermöglicht die digitale Zeiterfassung die zentrale, intelli- gente Auswertung aller generierten Daten. 8 ISGUS NEWS Ausgabe 44 2021 THE NEWNORMAL