Arbeiten mit der Schicht- und Einsatzplanung in jedem Branchenbereich

Modernes Personalmanagement dank digitaler Personalakte ­– weil Ihre Mitarbeiter das wichtigste in Ihrem Unternehmen sind

Das gilt in der Industrie, im Gesundheitswesen und im Dienstleistungsbereich genauso wie im öffentlichen Dienst und für KMU genauso wie für große Konzerne. Im Idealfall decken sich die Personalverfügbarkeit mit der notwendigen Arbeitszeit und Qualifikation mit dem Personalbedarf, der sich aus Service- und Öffnungszeiten, Lieferverpflichtungen oder Bettenbelegung und Pflegestufe ergibt. Leider tritt der Idealfall nur selten ein.

Bei vielen Betrieben stellen Schwankungen der Auslastung ein großes Problem dar und die Kapazität des eigenen Personals kann oft nicht rechtzeitig angepasst werden. Auf steigenden Personalbedarf wird dann mit Mehrarbeit, Aushilfskräften und Zeitarbeit reagiert, was Ihren Mitarbeitern und damit Ihrem Erfolg schadet. Und das in Verbindung mit gleichbleibend hohen Personalkosten bei geringer Auslastung. Mit der ZEUS® Personaleinsatzplanung gehören diese Probleme der Vergangenheit an: Profitieren Sie von unserem Tool zur Personalplanung, und erreichen Sie Ihre Ziele hinsichtlich Servicequalität, Kundenorientierung und Liefertreue – denn mit der ISGUS-Software haben Sie das notwendige Personal mit der erforderlichen Qualifikation genau dann zur Verfügung, wenn Sie es brauchen..

Workforce Management wird dank der ZEUS® Personaleinsatzplanung von ISGUS ein Kinderspiel. Basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Firma arbeiten wir ein individualisiertes Konzept für Sie aus, das all Ihren Anforderungen entspricht. Unsere Software zieht dieses dann heran, um Ihnen bei der Erstellung von Arbeitsplänen zu helfen. Der Bedarf an Personal und die notwendigen Qualifikationen der einzelnen Mitarbeiter fließen hier ebenso ein wie Arbeitszeiten, Zeitkonten, Fehlzeiten, eingetragene Urlaube und arbeitsrechtliche Regelungen. So können Sie den Arbeitsschutzgesetzen entsprechende Pläne zum Personaleinsatz erstellen, die wirtschaftlich sinnvoll und auf Ihren tatsächlichen Personalbedarf abgestimmt sind. Davon profitiert Ihr Betrieb ebenso wie Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden.

Vereinfachte Planung dank digitalem Schicht- und Diensttausch

Bei steigender Qualität sinkt der mit der Personalplanung verbundene Arbeitsaufwand mit der ISGUS Lösung ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar. Im Falle einer Unterbesetzung werden beispielsweise automatisch in Frage kommende Angestellte ausgewählt und benachrichtigt. Der Einsatzvorschlag erreicht sie direkt über den integrierten Messenger am ISGUS-Terminal, ihr ZEUS® Postfach sowie mobil per E-Mail und Pushnachricht. Interaktiv können die benachrichtigten Mitarbeiter nun sofort antworten und den Einsatzvorschlag annehmen oder ablehnen. Dank der integrierten Schichtbörse können Ihre Angestellten nun auch digital und autark untereinander Schichten und Dienste tauschen – und das ohne erhöhten Administrationsaufwand Ihrerseits. 

Modularität

Kombinieren Sie die ZEUS® Personaleinsatzplanung jederzeit mit einem der folgenden Bausteine:

• ZEUS® Zeiterfassung
• ZEUS® HR-Management
• ZEUS® Zutrittskontrolle
• ZEUS® Betriebsdatenerfassung

So passt sich die ISGUS Software individuell an Ihr Unternehmen und dessen Anforderungen an – denn ZEUS® ist so einzigartig wie Ihre Firma.