Digitale Anmeldung, Registrierung, Besucherinformation für das Management betriebsfremder Personen
Besucher und Besuchsvoranmeldungen werden am Empfang durch einen Ihrer Mitarbeiter oder bereits im Vorfeld durch den Besuchten komfortabel erfasst und im System angelegt. In einem automatisierten Einladungsmail werden alle Besucher über die wichtigsten Informationen zu ihrem Besuch wie Uhrzeit, Tor, Parkmöglichkeit oder Wegbeschreibung informiert.
So wissen Sie immer, wer wann kommt, wer wann da ist und wer wann geht. Sie können Ihre Besucher mithilfe modernster Technologien begrüßen und auch sich selbst mit dem VISIT Self Service pförtnerlos eigenständig an- und abmelden.
Die Sicherheitsunterweisung für unterschiedliche Besuchergruppen wie Handwerker, Lieferanten und ähnliche Dienstleister wird mit Workflows zuverlässig durchgeführt und dokumentiert. Entsprechend der DSGVO werden die von der Software erhobenen personenbezogenen Daten von VISIT nach einem von Ihnen festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht.
Das Management betriebsfremder Personen lässt sich fast beliebig ausbauen und entspricht sogar den komplexen Anforderungen des Yardmanagement für Logistik- und Transportunternehmen.
1. Besucheranmeldung: Der Empfang, der Besuchte und der Besucher erhalten alle relevanten Informationen über vorangemeldete Besucher.
2. Auch nicht angekündigte Gäste können spontan am Empfang angemeldet werden.
3. Gäste werden z.B. auf einem Monitor freundlich begrüßt und erhalten ggf. ihre Sicherheitsunterweisung.
4. Der Besucher erhält seinen temporären Besucherausweis mit entsprechenden Zutrittsberechtigungen.
5. Der Besucher betritt das Firmengelände und wird mit Zutrittsrechten durchs Gebäude geleitet. Dies sorgt für Sicherheit.
6. Bei Besuchsende oder nach vor eingegebener Zeit wird der Besucherausweis automatisch gesperrt.
VISIT von ISGUS ist eine ausgeklügelte Softwarelösung, die sämtliche Prozesse und Aufgaben der Besucherverwaltung automatisiert und vereinfacht. Sparen Sie von nun an Zeit beim Management von Einzelbesuchern und Besuchergruppen, egal ob es um die Besuchsvoranmeldung geht, die Besucherregistrierung, Sicherheitsinstruktionen oder die Ausgabe von temporären Besucherausweisen mit den entsprechenden Zutrittsberechtigungen. Auch die Sperre der ausgegebenen Ausweise nach Ablauf einer definierten Zeitspanne oder bei Besuchsende ist mit VISIT automatisiert.
Das Besuchermanagement von ISGUS schließt etwaige Sicherheitslücken: Bereits beim Betreten des Firmengeländes erhält jeder Besucher einen personalisierten Ausweis, der ihm für einen von Ihnen bestimmten Zeitraum Zutritt zu den von Ihnen bestimmten Räumen und Bereichen gewährt. Nur so können Sie absolut sicher sein, dass sich Besucher nicht verirren und sich nur in den von Ihnen festgelegten Bereichen bewegen.
Kombinieren Sie VISIT jederzeit mit einem der folgenden Bausteine:
So passt sich die ISGUS-Software individuell an Ihr Unternehmen und dessen Anforderungen an – denn ZEUS® ist so einzigartig wie Ihre Firma.
Digitale Schließtechnik
Digitale Schließtechnik sorgt für Flexibilität und Sicherheit
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