Der Begriff Personalmanagement wird oft mit Büroarbeit, Akten und Bewerbungsgesprächen verbunden. Die Rolle der Personalabteilung ist jedoch eine viel größere und bedeutend für den effizienten Ablauf im Unternehmen. Um die HR-Aufgaben erfolgreich erfüllen zu können, vertrauen viele Unternehmen auf innovative Softwarelösungen wie ZEUS® HR-Management von ISGUS. Sämtliche Themen, die das Personalmanagement betreffen, werden durch diese Lösung vereint. Weiters werden Personalleiter durch die Automatisierung von Routinearbeiten entlastet.
Im Nachfolgenden betrachten wir die vielseitigen Funktionen des Personalmanagements und die entscheidende Rolle des HR-Managements-Systems für den Erfolg eines Unternehmens.
Personalplanung: der passende Mitarbeiter zur richtigen Zeit
Bevor ein Mitarbeiter aufgenommen wird, muss gründlich überlegt werden, welche Abteilungen Verstärkung benötigen und welche Qualifikationen erforderlich sind, um die strategischen Unternehmensziele zu erreichen. Ein digitales, automatisiertes System wie das ZEUS® HR-Management stellt sicher, dass der Bedarf sorgfältig ermittelt wird und mit den Zielen des Unternehmens abgestimmt wird.
Personalbeschaffung: die besten Köpfe finden
Sobald der Bedarf feststeht, wird mit der Personalbeschaffung begonnen. Um passende Kandidaten zu finden, werden unterschiedliche Methoden herangezogen – von klassischen Stellenausschreibungen über Jobmessen bis hin zu modernen E-Recruiting-Plattformen. Allein die richtigen Kanäle zu kennen, genügt nicht. Der Bewerbungsprozess muss bis ins kleinste Detail effizient aufgebaut sein - von der Anzeigenerstellung bis zum Bewerbungsgespräch.
Personalverwaltung: mehr als nur Aktenstapel
Wenn man den Begriff Personalverwaltung hört, denkt man an Berge von Akten und Formularen. Doch es steckt viel mehr dahinter: angefangen bei der Onboarding Phase über die Generierung eines Einarbeitungsplans bis hin zur Verwaltung der Personalakten. Die digitale Personalakte von ZEUS® HR-Management ermöglicht die zentrale Speicherung und Pflege von Mitarbeiterdaten, was wiederum die Organisation von Urlaubs- und Überstunden, Schulungen und Weiterbildungen sowie die Erstellung von Kündigungen und Zeugnissen wesentlich vereinfacht.
Personalentwicklung: Talente fördern und nutzen
Die Personalentwicklung ist für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung. Hierzu zählen nicht nur die Ausbildung neuer Mitarbeiter, sondern auch die Weiterbildung und Umschulung des bestehenden Personals. Das ZEUS® HR-Management von ISGUS hilft durch die Analyse von Entwicklungsbedarfen und Abwicklung von Schulungsmaßnahmen, dass Mitarbeiter durch systematische Trainings und Coachings ihre Potenziale nutzen. Die Fortschritte der Mitarbeiter werden digital dokumentiert, um gezielte Schritte zur weiteren Personalentwicklung planen zu können.
Personalcontrolling: Zahlen und Fakten unter Kontrolle
HR-Controlling ist ein wichtiges Instrument, um die Effizienz des Personalmanagements in Zahlen messen zu können. Es werden alle personalrelevanten Daten, wie Mitarbeiteranzahl, Personalkosten, etc. gesammelt und ausgewertet. Das Risikomanagement und die Mitarbeiterzufriedenheit zählen auch dazu.
Lohn- und Gehaltsmanagement: Mehr als nur Gehaltsabrechnungen
Die Gestaltung von Entgeltsystemen ist von großer Bedeutung, da diese zum einen die Personalkosten und somit auch die Gesamtkosten eines Unternehmens direkt beeinflussen. Das Entgeltmanagement beschäftigt sich nicht nur mit der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Steuerzahlungen, Sozialleistungen und weitere Vergütungsbestandteile zählen ebenfalls zum Aufgabengebiet. Durch diverse Anreizsystem hat es auch Einfluss auf das Leistungsverhalten der Mitarbeiter.
Employer Branding: attraktive Arbeitgebermarke bilden
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels kann gezieltes Employer Branding Ihrem Unternehmen helfen, potentielle Arbeitskräfte zu gewinnen. Neben der Arbeitgebermarkenbildung spielt hierbei auch das Personalmarketing eine essenzielle Rolle. Durch den Aufbau und die Pflege einer attraktiven Arbeitgebermarke macht das Unternehmen nicht nur positiv auf sich aufmerksam, sondern bindet auch bestehende Mitarbeiter.
ZEUS® HR-Management: Effizienz durch Automatisierung
Für den strategischen Erfolg eines Unternehmens ist das Personalmanagement von entscheidender Bedeutung. Der HR-Alltag kann durch innovative, automatisierte Tools enorm entlastet werden. Die Softwarelösung ZEUS® HR-Management von ISGUS vereinfacht sämtliche HR-Prozesse. So können die Personalverantwortlichen Ihren Fokus auf die strategisch relevanten Aufgaben legen.
